南宮公告
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PowerPoint是目前社會運用廣泛,且容易學會的工具之一。

無論是學生報告、成果分享、老師教學使用、職場工作需求、甄試求職等等,

只要是需要搭配上台解說的場合,大多數會使用PowerPoint做輔助工具,

而PowerPoint主要是為了展示演講者的演說內容,呈現主題重點,

因此觀眾應是「聽眾」而並非「讀者」,居於此重點,

南宮統整出以下十個PPT必學的十大技巧(不過也算是較基本的幾個要點)

供初學者可簡單抓到幾個製作PPT的方向,若敘述不佳,請多包容。

 

一、避免使用內建背景(套模)

(NG)

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(GOOD)

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第一張用的是內建套模,第二張用的則是網路上的模板(站長素材)

相較之下,給人家的第一印象就有差,當然,第一張並不是不好,

只是一般面試官、企業高層(特別是那種經常要開會的)等等,

對這種內建模板一定見多了,如果你的簡報內容精采程度在「中上」的話,

可能影響不大,可如果你的內容沒那麼豐富、講到讓別人稱讚的話,

不免會讓對方覺得沒誠意,沒花心思與時間製作簡報,那就太冤了~~

所以啊!其實版面設計是相當重要的呢,讓人留下好的第一印象就是好的開始,

建議各位可以上網搜尋不同版面,或是自己設計看看~幾個素色、契合主題的圖片,

再加幾個幾何圖形點綴就會非常好看,有自己的風格特色!

 

二、適當的字型選擇

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字型的選用要符合三大點:

「目的性」-符合簡報目的

「易讀性」-讓觀眾能清楚辨識文字

「泛用性」-不容易因為電腦的不同而出現差異

 

目的性,比如說呢,要因應場合選擇適合的字型

例如正式的會議,就不能選擇太俏皮可愛的字體(例如:少女體、娃娃體等)

而應該選用較為正式、清晰且工整的字型(例如:思源黑體、標準宋體等)

易讀性,則是要讓觀眾好閱讀,例如預設的新細明體Arial字體就是很好的選擇,

好辨識與筆畫粗細一致,不像有些字型的勾挑很多(尤其是英文的字型)

泛用性,就是建議選用一些比較安全、常見的字體,例如細明體、標楷體,

或是英文的Times New Roman等等,這些幾乎每台電腦都會有的,

以免換個場地或換台電腦,就會因為原本選用的字型太特殊太少見而跑掉。

 

這邊要來個插播:[but] 雜談 ─ 常常搞混的一些詞(「字型」與「字體」的差別」)

 

三、一頁不使用超過三種文字

(NG)

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字型太多易顯得版面雜亂而沒有重點,所以應避免每一頁有過多的字型,

且最好每一頁的PPT都要統一字型,例如:標題一種字型、內文一種字型等等。

才不會顯得PPT毫無連結,只是一連串不同的內容所組成的那種感覺。

 

四、避免文字過多

 

再次強調,觀眾應是「聽眾」而非「讀者」,所以PPT畫面中所該呈現的,

應是「重點」而非「所有的文字」(或是類似講稿的東西)

文字過多容易顯得排版凌亂、隨意將資料複製貼上,專業度也會大幅下降哦!

 

五、善用條列式說明

(GOOD)

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(NG)

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(NG)

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條列式說明對PPT來說是很重要的,因為瑣碎的文字跟話語應是用口述,

條列式的文字才是濃縮成的重點,而條列式又有幾個重點,

一、長度盡量適中、相同(如上面第二張就是只有一條特別長)

二、有簡述就該每條都有,不然就都不要有(如第二張圖)

三、換行的長度統一(如第三張圖)

 

(NG)

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(GOOD)

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其實第一張嚴格來說也不算NG,或許也會有人覺得很漂亮吧哈哈!

不過相較之下,很明顯第二張的色調就舒服多了,

第一張顏色太多,就顯得太花俏、鮮豔。

 

六、文字大小的調整及掌握

 

善用文字大小來強調簡報內容的輕重,如:大標>中標>小標,標題>內容等,

大小的調整、比例也應該拿捏得好(切勿標題特別大,內容非常小)

或是標題只比內容大個2PT等等。

 

七、內文與背景形成對比色

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無論是開頭、結尾、內容、目錄都一樣,都應把握「深字淺底」或「淺字深底」的原則

才能讓簡報好閱讀,不會因此而有某部份失焦,甚至是字看不清楚等等。

 

八、若文字必須多,可適時標註重點

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PS:這是剛好報告時做的簡報,內容來自:台視財經(點擊連結原文)

 

九、圖>表>文

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(圖片來源:人生曲線圖)

 

傳說中的「圖優於表,表優於文字」相信大家聽多了~

就不多做贅述了,簡單來說,就是將資料統整,然後將資訊圖像化,

因為大部份人對於文字的感受力都不如圖形來的強烈,所以圖能達到一目了然的良好效果,

而表格的呈現方式也會比生硬死板的文字來的好。

 

十、善用動畫及切換

 

PPT的切換可讓簡報看起來更加活潑生動,而善加利用動畫則可達到提升專業度、

強化說明的功用!比如說,加入動畫可說明某個動作的先後次序,

(例如:化學實驗的順序、儀器的操作流程、某個事件的觸發順序等等)

有助於說明事物的情節演進,而除可強調發生順序外,也能讓觀眾留下更深的印象。

 

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以上說明皆來自個人經驗,若有說明的不佳之處,請多包涵,

也請各路高手們不吝指教唷!!南宮感恩不盡!!

PS:部份例圖的模板來自《站長素材》,若有侵權請告知,會立即刪除並公開道歉!

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留言列表 (2)

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  • 妞妞幸福花園
  • 好實用喔!! 這個可以多分享喔~
  • 妞妞幸福花園:
    您好!謝謝您!感恩您的來訪及留言唷 :)
    您的文章也很棒呢!!值得多多觀賞 ︿︿

    南宮蓉雪 於 2018/01/04 22:58 回覆

  • 明哥 :
  • 南宮小姐妳好!
    感謝你的文章,我才剛開始要學,請問哪裡有制做得較學?
    能否介紹呢?
  • 明哥 您好:
    您好哦!好的!!比較有時間的時候南宮再把更精細的教學文章放上去~
    感恩您的建議!謝謝來訪及留言哦~

    南宮蓉雪 於 2018/07/14 11:39 回覆